के बाद आप अपने होमवर्क किया है और आप की जरूरत है सभी अनुसंधान इकट्ठा है, तो आप लेखन शुरू करने के लिए तैयार कर रहे हैं. इस अनुभाग में मैं तुम्हें एक आवरण पत्र के आवश्यक तत्वों को दिखा. एक कवर पत्र तीन मुख्य भागों में है:

* परिचय. यह सम्पर्क करने का विवरण और पते, अभिवादन और अगर उचित है एक विषय पंक्ति है, और अपने पत्र के पहले पैराग्राफ भी शामिल है. यह एक संक्षिप्त बयान पाठक क्यों आप संपर्क कर रहे हैं कह रही हैं. क्या तुम एक नौकरी के विज्ञापन का जवाब? कौन सा विज्ञापन? जब यह विज्ञापन दिया गया था? क्या तुम एक संपर्क द्वारा निर्दिष्ट? क्या आप ठंड बुला रहे हैं?

* शारीरिक. यह वह जगह है जहाँ आप अपने कौशल, क्षमता, योग्यता, अनुभव और उपलब्धियों पर प्रकाश डाला क्यों आप फर्म के लिए काम करना चाहते हैं और कैसे आप कंपनी की जरूरत को पूरा कर सकते हैं खड़खड़. दिखावा कैसे अपने अनुभव और कौशल काम को बारीकी से मैच द्वारा भर्ती ध्यान पकड़ो.

* निष्कर्ष. इस प्रक्रिया के अगले चरण की रूपरेखा और अपनी उपलब्धता की पुष्टि.

अपने टेलीफोन नंबर का उल्लेख इतना है कि एक नियोक्ता आपको एक साक्षात्कार के समय की व्यवस्था के लिए पहुँच सकते हैं मत भूलना.

एक परिचय बनाना
सुनिश्चित करें आप निम्नलिखित आवश्यक जानकारी के साथ अपने कवर पत्र शुरू.

आपकी संपर्क जानकारी
आपका नाम, पता, टेलीफोन नंबर (एस) और पृष्ठ के शीर्ष पर ईमेल पते को शामिल करें. यदि आप एक ईमेल संदेश के शरीर में अपने कवर पत्र डाल रहे हैं, आपकी संपर्क जानकारी छोड़. दूसरी ओर, अगर आप एक ईमेल संलग्नक के रूप में अपने कवर पत्र भेज रहे हैं, पारंपरिक कवर पत्र प्रारूप का उपयोग करें.

तारीख
बाईं मार्जिन पर वर्तमान दिनांक लिखें, दिन, महीने और साल इस तरह का उपयोग कर रहा है: 17 जनवरी 2005. एक ईमेल कवर पत्र पर तारीख लिखना मत करो. दिनांक स्वचालित रूप से ईमेल पर दिखाई देगा.
संपर्क नाम और पता
सुनिश्चित करें कि आप सही व्यक्ति को अपने कवर पत्र पता और उसके या उसकी सही शीर्षक का उपयोग करें. यदि कोई नाम नहीं नौकरी के विज्ञापन, अंगूठी संगठन में दिया जाता है और कुंजी संपर्क नाम मिल - यह मानव संसाधन प्रबंधक या कंपनी (वे सबसे अच्छा व्यक्ति नहीं हो सकता है) के प्रबंध निदेशक के लिए स्वचालित रूप से नहीं भेज है. इसके अलावा, दोनों व्यक्ति और कंपनी के नाम की सही वर्तनी की जाँच करें, और यदि आप घोंघा मेल के द्वारा एक आवेदन भेज रहे हैं, तो संगठन के अधिकार के पते मिल. ध्यान दें कि आप नियोक्ता के एक ईमेल कवर पत्र में डाक पते शामिल की जरूरत नहीं है.

ध्यान रखना जब मास मेलिंग या अपने उद्योग में फर्मों के सैकड़ों करने के लिए पत्र कवर ईमेल. जल्दी या बाद में, आप गलती से अपने कवर श्री एडम्स की श्रीमती टेलर के बजाय पत्र पता, या अपने प्रतिद्वंद्वी के नाम से संगठन कॉल करने के लिए बाध्य कर रहे हैं. चाल आप के लिए आवेदन नौकरियों में चयनात्मक होना है. आपके चयनित संगठन के लिए एक कवर पत्र और ठीक करना पहले भेजने के लिए सब कुछ दर्जी.

परिचय
उद्घाटन पैराग्राफ में, संपर्क स्थापित करने के लिए मुख्य कारण रूपरेखा. आप एक विज्ञापन रिक्ति का जवाब? यदि हां, तो कब और कहाँ काम विज्ञापित किया गया था? क्या आप ठंड बुला और नौकरी के उद्घाटन के लिए देख रहे हैं? क्या तुम एक संपर्क द्वारा निर्दिष्ट?

शरीर
दूसरे और तीसरे पैराग्राफ अपने कवर पत्र के शरीर हैं. भर्ती कौशल, ज्ञान, अनुभव, योग्यता, और व्यक्तिगत गुण क्या आप भूमिका के लिए ला सकता है बताओ. तुम क्यों इस काम के लिए सर्वश्रेष्ठ व्यक्ति हैं? अपनी बिक्री अंक क्या हैं? कुछ उपलब्धियों है कि आप विशेष रूप से गर्व कर रहे हैं शोकेस. बाह्यरेखा क्यों आप कंपनी के लिए काम करने में रुचि रखते हैं और कैसे आप कंपनी की सफलता के लिए योगदान कर सकते हैं उजागर. दर्जी काम करने के लिए अपने कवर पत्र के लिए याद रखें.

निष्कर्ष
अंतिम पैरा में अपनी उपलब्धता की पुष्टि. प्रक्रिया के अगले कदम को रेखांकित करें. आपकी संपर्क जानकारी को शामिल करने के लिए मत भूलना, तो एक नियोक्ता तुम तक पहुँचने के लिए एक साक्षात्कार की व्यवस्था कर सकते हैं.
भवदीया
(यहाँ अपने हस्ताक्षर शामिल करें)
कोई हस्ताक्षर नहीं की आवश्यकता है यदि कवर पत्र इलेक्ट्रॉनिक भेजने
[अपना नाम लिखें]

अभिवादन
जैसे '' किसके लिए यह चिंता का विषय हो सकता है सामान्य लाइनों के साथ खोलने से बचें. यदि संभव हो, 'प्रिय सर / मैडम' उसे या संबोधित करने के बजाय उचित व्यक्ति के नाम का उपयोग करें. उस छोटे से निजी स्पर्श जोड़ने नियोक्ताओं आप अपनी पहल का उपयोग किया है दिखाता है. यदि आप एक नाम का स्रोत नहीं कर सकते, बस व्यक्ति आप के लिए यह 'प्रिय संपादकीय प्रबंधक' जैसे, प्राप्त की उम्मीद के शीर्षक के करीब कुछ का उपयोग करने की कोशिश - अगर तुम एक संपादक होने के लिए आवेदन कर रहे हैं.

कुछ नियोक्ताओं के लिए एक पीड़ादायक हाजिर - 'प्रिय बॉब' जैसे प्रथम नाम, के साथ अपने कवर पत्र शुरू करने से बचने के नियोक्ताओं के साथ भी मेली मिल मत करो. इसके बजाय, उपनाम (प्रिय श्री अप) अभिवादन में जब तक आप भर्ती के साथ प्रथम नाम के आधार पर कर रहे हैं करने के लिए छड़ी.
यदि भर्ती महिला है और आप उसके वैवाहिक स्थिति के अनिश्चित रहे हैं, बर्तन भाग्य नहीं ले और 'श्रीमती' या 'मिस' लिखें. जब संदेह में 'सुश्री' का उपयोग.

विषय पंक्ति
यदि आप एक विशिष्ट विज्ञापन का जवाब कर रहे हैं, कवर पत्र के विषय पंक्ति में या ईमेल के विषय क्षेत्र में नौकरी शीर्षक में शामिल हैं, और संदर्भ या नौकरी (अगर एक उल्लेख किया है) इस तरह की संख्या, बोली:

उत्तर: विपणन सहायक भूमिका (रेफरी नहीं MA3456/07)
एक संदर्भ संख्या सिर्फ एक कोड है कि नियोक्ताओं एक काम के लिए दूसरे से भेद करने के लिए उपयोग है. कुछ कंपनियों को एक ही समय में विभिन्न नौकरियों का विज्ञापन है, तो नौकरी और अपने कवर पत्र में संदर्भ संख्या बताते हुए भर्ती के जीवन को आसान बनाने. सरकारी नौकरियों के लिए, रिक्ति संदर्भ संख्या या नौकरी नौकरी वर्णन में निहित संख्या के लिए देखने के लिए या सार्वजनिक क्षेत्र की नौकरी बोर्ड पर पोस्ट विज्ञापन पर एक तिरछी नज़र रखना. सार्वजनिक क्षेत्र की नौकरी लिस्टिंग के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अध्याय 17 देखें.
ठंड कॉल या सट्टा कवर पत्र के लिए, ध्यान खींचने के लिए ईमेल के विषय पंक्ति का उपयोग करें. एक छोटी, विशिष्ट संदेश है कि भर्ती के लिए खुला है और आपके ईमेल पढ़ने को प्रोत्साहित करती है लिखो.

नियोक्ता अक्सर तय है कि हटाना या विषय पंक्ति को पढ़ने के द्वारा ईमेल खोलने. कभी विषय पंक्ति रिक्त छोड़ दें. ऐसा करके, नियोक्ता अंजाने में आपका ईमेल त्यागने या हो सकता है यह अपने या अपने इनबॉक्स में बंद छोड़.

तुम क्यों आवेदन कर रहे हैं
भर्ती क्यों आप संपर्क कर रहे हैं कह रही द्वारा शुरू करो. यदि आप एक मौजूदा रिक्ति या स्नातक कार्यक्रम, राज्य के लिए अपने कवर पत्र में आवेदन कर रहे हैं कि तुम कैसे खोलने के बारे में सुना है. था नौकरी अखबार में विज्ञापित?

एक कंपनी या रोजगार वेब साइट पर सूचीबद्ध है? एक उद्योग पत्रिका में प्रदर्शित? हमेशा अपने कवर पत्र में रूपरेखा कब और कहाँ नौकरी विज्ञापन दिया गया था.

यदि आप एक अवांछित कवर पत्र भेज रहे हैं, यह भर्ती तुम्हारे लिए क्या देख रहे हो करने के लिए जाना जाता है. ब्याज की अपने क्षेत्र पर ध्यान दें. यदि विपणन आपकी प्राथमिकता है, उदाहरण के लिए, सच है कि आप उत्पाद विकास या बाजार अनुसंधान में रुचि रखते हैं पर प्रकाश डाला. कौशल है कि नियोक्ता को लाभ होगा के अपने प्रदर्शनों की सूची से चुन भूमिकाओं - क्या नौकरी ब्याज तुम भर्ती बताओ.

यदि आप एक सहयोगी, प्रबंधक या अपने सबसे अच्छे दोस्त के द्वारा सिफारिश की थी, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने कवर पत्र में नाम ड्रॉप बनाने के लिए, खासकर यदि आपके संपर्क और अच्छी तरह से सम्मान है और उद्योग में पसंद है. चर्चा के माध्यम से अधिकांश इन दिनों नौकरियों के बारे में सुना रहे हैं.

यदि आप आरामदायक, हिस्सा समय या अस्थायी काम करने के लिए बनाने के लिए शिकार कर रहे हैं मिलना समाप्त होता है, अपने कवर पत्र में निम्नलिखित को शामिल करना सुनिश्चित करें:

* दिन और घंटे तुम काम कर सकते हैं हैं. यदि आप एक छात्र विश्वविद्यालय के माध्यम से अपने तरीके से भुगतान, या शायद एक Backpacker दौरा ऑस्ट्रेलिया रहे हैं याद है, कि नियोक्ताओं और भर्ती एजेंसियों को पता है कब और कितनी देर तक और आप काम कर सकते हैं की जरूरत है. राज्य स्पष्ट रूप से अपनी उपलब्धता और चाहे आप सुबह में रुचि रखते हैं, दोपहर, शाम, सप्ताहांत, पूरा दिन या छुट्टी केवल काम.

* काम की मांग कर रहे हैं आप के प्रकार. मैं जानता हूँ कि मैं स्पष्ट कहा हो सकता है लेकिन काम के प्रकार आप अपने कवर पत्र में के लिए खोज रहे हैं मुखर. मान लीजिए आप बाहर स्काउटिंग रहे हैं एक पर्यावरण गैर लाभ संगठन के साथ नौकरियों: राज्य है कि क्या आप अनुसंधान, प्रशिक्षण के क्षेत्र में काम कर रहे हैं, स्वयंसेवकों, या सामान्य प्रशासनिक कार्यों के पर्यवेक्षण और इतने पर में रुचि रखते हैं. इसी प्रकार, यदि आप अस्थायी कार्यालय के काम के लिए एक भर्ती एजेंसी के माध्यम से खोज कर रहे हैं, स्पष्ट रूप से राज्य चाहे आप कार्यालय प्रशासन के पदों के सभी प्रकार में रुचि रखते हैं - स्वागत है, सचिवीय, निजी सहायक, सामान्य कार्यालय का समर्थन या ग्राहक सेवा - या क्या आप केवल चाहते हैं प्रशासन असाइनमेंट की एक निश्चित प्रकार. सब के बाद, भर्ती जब तक आप उन्हें बता नहीं पता चल जाएगा.

* पसंदीदा स्थान है. अपनी स्थान वरीयताओं को इंगित करें, खासकर यदि आप एक बड़ी रीटेल चेन या एकाधिक कार्यालयों या दुकानों के साथ एक कंपनी के लिए काम करना चाहता हूँ. शामिल करने के लिए क्यों कि कार्यालय या स्थान अपने ऊपर लेने होगा मत भूलना. इसके अलावा, जब आप एक भर्ती एजेंसी के माध्यम से नौकरी के लिए आवेदन, नीचे डाल दिया कि क्या आप या उपनगर में केन्द्रीय व्यापार जिले में काम करने में रुचि रखते हैं. यह भी उल्लेख किया जाए या नहीं आप अपने खुद के परिवहन के लिए उपयोगी है.

बॉडी बिल्डिंग
अपने कवर पत्र के शरीर के लिए दो या तीन पैराग्राफ लंबे समय की जरूरत है. इस अनुभाग में अपने कवर पत्र, जहाँ आप निम्नलिखित मांस की हिम्मत है.

कंपनी में शामिल होने के लिए कारण
फर्म में शामिल होने के लिए इच्छुक के लिए अपने कारणों का संकेत द्वारा सीधे भर्ती के साथ एक कनेक्शन बनाएँ. कंपनी के बारे में सोचो और यह क्या बाहर खड़ा बनाता है. पहलू तुम उल्लेख सकता फर्म प्रतिष्ठा, ग्राहक आधार, संस्कृति, विकास के अवसर और काम की पेशकश की चुनौतियों हैं. यदि आप अपने शोध किया है इस लाइन एक चिंच है.

प्रदर्शन क्यों तुम सबसे अच्छा फिट हो रूपरेखा क्या आप कंपनी के लिए कर सकते हैं और वे आप के लिए बोर्ड पर नहीं ले पागल क्यों होगी.

अपनी मौजूदा नौकरी छोड़ने के लिए कारण
भर्ती के लिए अपनी मौजूदा नौकरी से स्थानांतरित करने के लिए और क्या आप पहली जगह में स्थिति को आकर्षित रूपरेखा चाहते करने के लिए अपने कारणों को बताएँ. शायद आप सीमित प्रगति के साथ एक मरा हुआ अंत भूमिका में हैं, संगठन आप के लिए काम कर रहे हैं के पुनर्गठन के माध्यम से जा रहा है, या आप अपनी नौकरी वापस जानते हैं और सामने एक बदलाव की जरूरत है. यदि आप खराब प्रदर्शन के कारण किया गया है बंद रखी, या अपने मालिक के gutful था और अच्छा छुटकारा ने कहा, आप बेहतर कर रहे हैं साक्षात्कार जब तक शांत रखने के. बेशक, फिर भी आप करने के लिए अपने कारणों को समझाने में संभव के रूप में के रूप में ज्यादा कुशलता का उपयोग की आवश्यकता होगी.

नौकरी के लिए पिचिंग के लिए कारण
आप 30 सेकंड मिला है करने के लिए भर्ती है आप के लिए उपाय को समझाने और इस काम के लिए सर्वश्रेष्ठ व्यक्ति हैं. तो, क्या तुम्हारे लिए इंतज़ार कर रहे हैं? अपने मजबूत अंक बेचें, काम करने के लिए अपने अतीत और दर्जी अपने कवर पत्र का एक सिंहावलोकन दे. इसे हटा करने के लिए, सबसे पहले आप पता लगाने के लिए क्या काम करने के लिए आवश्यक है की जरूरत है. नौकरी विवरण (यदि वहाँ एक है) या सुराग के लिए विज्ञापन पढ़ें. अधिकांश विज्ञापनों का उल्लेख है कि वे क्या आदर्श एक उम्मीदवार के लिए देख रहे हैं. अगला, कौशल, योग्यता, ज्ञान, और तुम (जो नौकरी से संबंधित) है और अपने कवर पत्र के शरीर में यह शामिल अनुभव के बारे में क्या लगता है. अपने व्यक्तित्व का एक बिट करने के लिए अपने कवर पत्र में भी जोड़ यकीन है.

अपने कैरियर उपलब्धियों हाइलाइट
कागज पर अपने शीर्ष उपलब्धियों के कुछ प्रकाश डाला द्वारा अपने संभावित दिखाएँ. अपने गुण और प्रतिभा की भर्ती मनाओ. तथ्य यह है आप एक प्रस्तावक और हिलनेवाला जो है क्या यह काम कर लेता हो प्रदर्शन. अपनी उपलब्धियों पर प्रकाश डाला और अधिक के लिए 4 और अध्याय 5 का संदर्भ लें.

किसी भी कैरियर के अंतराल कबूल
में क्या अपने काम के इतिहास में किसी भी अस्पष्टीकृत अंतराल को संबोधित करके चल रहा है के साथ भर्ती भरें. उदाहरण के लिए, यदि आप विश्व भर में अक्सर यात्रा या शायद समय से दूर ले जा रही अध्ययन करने के लिए, यह महत्वपूर्ण है करने के लिए पाश में भर्ती रखने के. दूसरी ओर, जो नकारात्मक भर में आ सकता है जानकारी नहीं स्वयंसेवक करते हैं. कैसे कैरियर छेद पर चिपकाने के लिए और अधिक के लिए अध्याय 6 का संदर्भ लें.

एक निष्कर्ष तक पहुंचना
निष्कर्ष ऊपर पत्र wraps और अपनी अगली कार्रवाई की रूपरेखा.

प्रक्रिया के अगले कदम को बाह्य रेखांकन
अपने समापन पैरा में संकेत मिलता है कि अपने को फिर से शुरू संलग्न है, धन्यवाद भर्ती प्रक्रिया के अगले चरण स्पष्ट है. उदाहरण के लिए, कुंद और एक साक्षात्कार की संभावना के संदर्भ में संकेत मिलता है जब आप उपलब्ध हैं और आप का अवसर प्यार स्थिति आगे चर्चा चाहते हैं कि. यदि आप एक सट्टा कवर पत्र लिख रहे हैं, तो आप एक फोन या सप्ताह के भीतर एक ईमेल के वादे के साथ अंत करना चाहते हो सकता है.

अपने कवर पत्र में कुछ तुम उद्धार नहीं हो सकता वादा कभी नहीं. यदि आप है कि आप फ़ोन या ईमेल द्वारा एक सप्ताह के अंत में पालन की योजना बंद पैरा में उल्लेख करने के लिए, दिनांक डायी करना और इसे करते हैं.

सुनिश्चित करना आप संपर्क कर रहे हैं
यकीन है कि आप नीचे अपने समापन बयान में एक संपर्क नंबर डाल, तो एक नियोक्ता तुम तक पहुँचने के लिए एक साक्षात्कार की व्यवस्था कर सकते हैं.

बंद पर हस्ताक्षर
निष्ठा से तुम्हारा 'या' भवदीय 'के साथ अपने कवर पत्र साइन इन करें. भवदीय 'का उपयोग करें यदि आप एक विशेष व्यक्ति को पत्र को संबोधित किया है, का उपयोग करें' भवदीय 'यदि आप एक संपर्क नाम नहीं है. नीचे एक लाइन पर अपना नाम टाइप करें, लेकिन यदि आप अपने हस्ताक्षर के लिए जगह छोड़ कवर पत्र की एक हार्ड कॉपी भेज रहे हैं. इलेक्ट्रॉनिक कवर पत्र के लिए, आप एक हस्ताक्षर की जरूरत नहीं है. 'पूर्वी नौसेना कमान.' का प्रयोग करें, जिसका अर्थ है 'संलग्नक' चलो भर्ती पता है कि अपने को फिर से शुरू संलग्न है.

PublisherJohn विले एंड संस ऑस्ट्रेलिया, लिमिटेड के Dummies के Amanda McCarthy के द्वारा कॉपीराइट 2008 के लिए ऑस्ट्रेलियाई रिज्यूमेः से अनुमति के साथ कुछ अंश . RRP से सभी अच्छे booksellers $ 39.95 से उपलब्ध है